Secrétariat Municipal

I. MISSION

Le Secrétariat Municipal est chargé :

• - D’assurer une mission générale d’organisation, d’impulsion, de coordination et de suivi / évaluation des services municipaux ;
• - De faciliter la liaison entre le Maire et les services administratifs et techniques de la commune, pour une bonne marche des taches désignées et de la fluidité du partage de l’information ;
• - D’assurer le suivi des instructions du Maire et des actions des services municipaux, dans le respect des délais impartis ;
• - De la préparation du budget de la Commune et du suivi de l’exécution budgétaire ;
• - D’assister le Maire à la préparation et la présentation au Conseil Municipal, du Budget, du Compte Administratif et de tous actes de gestions courantes ;
• - De suivre la comptabilité des derniers de la Commune ;
• - D’assurer la gestion du portefeuille de la Commune et est responsable du suivi de la participation de la Commune dans les différents établissements publics et dans les sociétés ;
• - Peut recevoir délégation de signature du Maire, conformément à l’article 5 du décret 2014-1222 du 24 septembre 2014 fixant le statut du Secrétaire Municipal;
• - De la gestion des dossiers administratifs du personnel et des recrutements ;
• - De la gestion des affectations, des mutations, et des congés du personnel ;
• - De la mise à jour du fichier du personnel et du contrôle des effectifs ;
• - De la gestion des carrières (avancements, reclassements, etc.) ;
• - Du suivi des dossiers du personnel au niveau des Institutions sociales et de retraite ;
• - Du suivi médico-social du personnel ;
• - De la gestion des imputations budgétaires ;
• - De l’étude des expressions de besoins en personnel des différents Services ;
• - De la gestion de la formation du personnel.